Paziņojums par datu aizsardzību

Mēs piešķiram lielu nozīmi Jūsu datu aizsardzībai un Jūsu privātuma ievērošanai. Mēs mūsu veikto datu apstrādi pakļaujam mērķim vākt, apstrādāt un izmantot tikai tādus personas datus, kas nepieciešami saprātīgai un ekonomiskai mūsu piedāvājuma lietošanai. Turpinājumā Jūs uzzināsiet, kad, lietojot mūsu tīmekļa piedāvājumu, dati tiek saglabāti un kā mēs tos izmantojam. Mēs esam veikuši tehniskus un organizatoriskus pasākumus, kas nodrošina personas datu aizsardzības tiesību normu ievērošanu.
 
Mūsu vietne datu drošības nolūkā un lai aizsargātu konfidenciālu saturu, kā, piemēram, iesniegumus, ko Jūs nosūtāt pārzinim, izmanto SSL šifrēšanu. Šifrētu savienojumu Jūs atpazīsiet tādējādi, ka pārlūkprogrammas adreses rinda izmainās no "http://" uz "https://" un pēc atslēgas simbola Jūsu pārlūkprogrammas rindā. Ja ir aktivizēta SSL šifrēšana, datus, ko Jūs mums nosūtat, nevar izlasīt trešās personas.
 
Jautājumus vai piezīmes attiecībā uz šo paziņojumu par datu aizsardzību vai vispārīgi attiecībā uz datu aizsardzību, lūdzu, adresējiet mūsu datu aizsardzības pārzinim.

I.            Pārziņa vārds, uzvārds vai nosaukums un adrese

Pārzinis Vispārīgās datu aizsardzības regulas, dalībvalstu nacionālo likumu personas datu aizsardzības jomā, kā arī citu personas datu aizsardzības tiesību normu izpratnē ir:
 
OPTIMEX Services GmbH
Toyota-Allee 31
D-50858, Ķelne
Tel: +49 2234 - 990 92 24
Fakss: +49 2234 - 990 92 21
order@optimex-shop.com
rajona tiesa, Komercreģistra „B“ daļa, HRB Nr. 65256, PVN id. Nr. DE 815054497
Uzņēmuma vadība: Konstance Rolesa (Konstanze Rohles; Uwe Boden)

II.            Jūsu personas datu vākšana un izmantošana

Vai un kurus Jūsu personas datus mēs apstrādājam, ir atkarīgs no tā, vai Jūs mūsu tīmekļa vietni apmeklējat tikai informācijas aplūkošanai (informatīva izmantošana) vai arī tiek izmantoti mūsu piedāvātie pakalpojumi (piem., preču pasūtījums tiešsaistes veikalā):
 

1.0  Personas datu vākšana mūsu tīmekļa vietnes informatīvas apmeklēšanas gadījumā

Ja mūsu tīmekļa vietne tiek lietota tikai informatīvi, tātad, ja Jūs nereģistrējaties vai ja Jūs nosūtāt mums informāciju citādi, mēs vācam tikai tādus datus, ko Jūsu pārlūkprogramma nosūta mūsu serverim (tā sauktie „Server-Logfiles“). Ja Jūs izsaucat mūsu tīmekļa vietni, mēs vācam turpinājumā norādītos datus, kas mums ir tehniski nepieciešami, lai Jums parādītu tīmekļa vietni:
 
- Apmeklētā tīmekļa vietne
- Datums un pulksteņa laiks piekļuves brīdī
- Nosūtīto datu daudzums baitos
- Avots/atsauce, no kā ir nokļūts mūsu tīmekļa vietnē
- Izmantotā pārlūkprogramma
- Izmantotā operētājsistēma
- Izmantotā IP adrese (attiecīgā gadījumā: anonimizētā formā)
 
Apstrāde notiek saskaņā ar VDAR 6. panta pirmās daļas f) apakšpunktu. Mums ir leģitīmas intereses uzlabot mūsu tīmekļa vietnes stabilitāti un funkcionalitāti. Datu nodošana tālāk vai citāda izmantošana nenotiek. Tomēr mēs paturam sev tiesības vēlāk pārbaudīt Server-Logfiles, ja rastos konkrētas norādes par prettiesisku izmantošanu.
 

2.0  Personas datu vākšana/apstrāde mūsu piedāvājumu izmantošanas gadījumā

Ja Jūs izšķiraties izmantot mūsu piedāvātos pakalpojumus, ir nepieciešams, lai Jūs mums paziņotu vēl citus datus. Paziņoto datu apstrāde notiek nolūkā sniegt pakalpojumus, ko Jūs izvēlaties, tātad, piemēram, lai varētu veikt un izpildīt pasūtījumu tiešsaistes veikalā. Tālab mums, citastarp, ir nepieciešams Jūsu vārds un uzvārds, Jūsu adrese, kā arī e-pasta adrese elektroniskajai komunikācijai, kā arī visi kā obligātie lauki apzīmētie dati. Jūsu dati iepriekš minētajā nolūkā nepieciešamības gadījumā tiek nodoti mūs atbalstošajiem pakalpojumu sniedzējiem (piem., loģistikas un maksājumu pakalpojumu sniedzēji), kurus mēs, protams, esam rūpīgi izvēlējušies un kam atbilstoši personas datu aizsardzības tiesību prasībām saskaņā ar VDAR 28. pantu mēs esam uzlikuši līgumisku pienākumu ievērot datu aizsardzības tiesības. Šajā ziņā var būt runa par tehnisko pakalpojumu sniedzējiem vai pakalpojumu sniedzējiem, kas mūs atbalsta nosūtīšanas jomā.
 

2.1  Sazināšanās

Sazinoties ar mums (piem., ar saziņas veidlapu vai e-pasta ziņojumu) tiek vākti personas dati. Uz kuriem datiem tas konkrētajā gadījumā attiecas, ir redzams attiecīgajā saziņas veidlapā. Šie personas dati tiek saglabāti un izmantoti vienīgi nolūkā atbildēt uz Jūsu iesniegumu resp., tā apstrādei, resp., saziņas uzsākšanai un ar to saistītajai tehniskajai administrēšanai.
 
Tiesiskais pamatojums personas datu apstrādei saskaņā ar [VDAR 6. ] panta [pirmās daļas f) apakšpunktu] ir mūsu leģitīmās intereses atbildēt uz Jūsu iesniegumu.  Ja sazināšanās notiek līguma noslēgšanas nolūkā, tad apstrādes papildus juridiskais pamats ir  VDAR 6. panta pirmās daļas b) apakšpunkts.  Jūsu personas dati pēc Jūsu iesnieguma apstrādes pabeigšanas tiek dzēsti, tas tā notiek, ja atbilstoši apstākļiem ir secināms, ka attiecīgais jautājums ir galīgi noskaidrots, un ciktāl tas nav pretrunā ar likumā paredzētiem uzglabāšanas pienākumiem.

2.2  Datu apstrāde eventuālai klienta konta atvēršanai un līguma izpildei

Papildus tam saskaņā ar  VDAR 6. panta pirmās daļas b) apakšpunktu personas dati tiek vākti un apstrādāti, ja Jūs mums tos paziņojat līguma izpildes vai eventuālas klienta konta atvēršanas nolūkā.  Kuri personas dati tiek vākti, ir redzams attiecīgajās tiešsaistes veidlapās.  Jūsu klienta konta dzēšana ir iespējama katrā laikā un var notikt, nosūtot ziņu uz iepriekš minēto (resp., impressum norādīto) pārziņa adresi. Mēs saglabājam un izmantojam Jūsu paziņotos personas datus līguma izpildes nolūkā.  Pēc pilnīgas līguma izpildes vai pēc Jūsu klienta konta dzēšanas Jūsu dati tiek bloķēti, ņemot vērā nodokļu tiesībās un komerctiesībās paredzētos glabāšanas termiņus, un dzēsti pēc šo termiņu izbeigšanās, ciktāl Jūs nepārprotami neesat devis piekrišanu Jūsu datu tālākai izmantošanai vai mūsu vietnei nav tiesību turpināt datu apstrādi, pamatojoties uz likumā noteiktu atļauju, par ko mēs turpinājumā Jūs attiecīgi informēsim.
 

2.3  Sīkdatņu izmantošana

Lietotājiem draudzīgas lietošanas interesēs un nolūkā nodrošināt noteiktu funkciju lietošanu mēs dažādās lapās izmantojam tā sauktās sīkdatnes. Šajā ziņā ir runa par mazām teksta datnēm, kas tiek ievietotas Jūsu galaiekārtā.  Dažas mūsu izmantotās sīkdatnes pēc pārlūkprogrammas sesijas beigām, tātad pēc Jūsu pārlūkprogrammas aizvēršanas, tiek atkal dzēstas (tā sauktās sesijas sīkdatnes).  Citas sīkdatnes saglabājas Jūsu galaiekārtā un padara iespējamu Jūsu pārlūkprogrammas atpazīšanu no jauna nākamajā apmeklējumā (pastāvīgās sīkdatnes).  Ja tiek ievietotas sīkdatnes, tās individuālā apmērā vāc un apstrādā noteiktu lietotāja informāciju kā pārlūkprogrammas un atrašanās vietas dati, kā arī IP adreses vērtības.  Pastāvīgās sīkdatnes tiek automātiski dzēstas pēc noteikta laika, šobrīd pēc 24 stundām. 
 
Primāri sīkdatnes ar iestatījumu saglabāšanas palīdzību kalpo pasūtīšanas procesa vienkāršošanai (piem., tiešsaistes preču groza tāda satura saglabāšana, kas vēl nav pasūtīts, bet Jūs to vēlākā laika brīdī vēlēsieties atgūt, ja Jūs vēlāk atkal apmeklēsiet vietni).  Ciktāl ar atsevišķām mūsu ievietotām sīkdatnēm tiek apstrādāti arī personas dati, apstrāde notiek saskaņā ar  VDAR 6. panta pirmās daļas b) apakšpunktu vai nu līguma izpildei vai saskaņā ar  VDAR 6. panta pirmās daļas f) apakšpunktu, lai ievērotu mūsu leģitīmās intereses attiecībā uz tīmekļa vietnes optimālu tehnisko funkcionēšanu, kā arī klientam draudzīgu un efektīvu tīmekļa lapas, resp., tiešsaistes veikala lietošanu.
 
Izmainot Jūsu tīmekļa pārlūkprogrammas iestatījumus, Jūs varat atspējot vai ierobežot sīkdatņu ievietošanu.  Jau saglabātās sīkdatnes katrā laikā var tikt dzēstas.  Tas var notikt arī automātiski.  Ja mūsu tīmekļa lapas sīkdatnes tiek atspējotas, iespējams, ka vairs nav iespējams lietot visas tīmekļa lapas funkcijas pilnā apmērā.
 

III.            Datu subjekta tiesības

Ja tiek apstrādāti Jūsu personas dati, Jūs esat datu subjekts  VDAR izpratnē.  Kā Jūsu datu apstrādes datu subjekts Jūs saskaņā ar VDAR, kā arī saskaņā ar citiem attiecīgām personas datu aizsardzības tiesību normām varat attiecībās ar mums īstenot noteiktas tiesības.  Saskaņā ar VDAR attiecībās ar mums Jums ir turpinājumā norādītās tiesības. 
 
Datu subjekta tiesības
 
Atbilstoši VDAR Jums kā datu subjektam attiecībās ar mums ir it īpaši šādas tiesības:
 
Piekļuves tiesības (VDAR 15. pants):
Jūs katrā laikā varat pieprasīt mums informāciju par Jūsu personas datiem, kurus mēs turam attiecībā uz Jums.  Šī informācija citastarp attiecas uz mūsu apstrādāto datu kategorijām, kādos nolūkos mēs tos apstrādājam, datu avotu, ja mēs tos neesam vākuši nepastarpināti no Jums, un attiecīgā gadījumā saņēmēju, kuram mēs Jūsu datus esam nosūtījuši.  Jūs varat no mums saņemt vienu Jūsu datu kopiju bez maksas. Ja Jums būtu interese saņemt papildus kopijas, mēs paturam sev tiesības par papildus kopijām iesniegt Jums rēķinu.
 
Tiesības labot (VDAR 16. pants):
Jūs varat mums prasīt Jūsu personas datu labošanu. Mēs veiksim piemērotus pasākumus, lai Jūsu datus, kurus mēs attiecībā uz Jums glabājam un pastāvīgi apstrādājam, uzturētu pareizus, pilnīgus un aktuālus, pamatojoties uz mūsu rīcībā esošo aktuālāko informāciju.
 
Tiesības uz dzēšanu (VDAR 17. pants):
Jums ir tiesības panākt, lai mēs dzēšam Jūsu datus, ciktāl pastāv attiecīgi tiesiski apstākļi. Saskaņā ar  VDAR 17. pantu tas ir spēkā, ja:

• personas dati vairs nav nepieciešami saistībā ar nolūkiem, kādos tie tika vākti vai citādi apstrādāti;
• Jūs atsaucat savu piekrišanu, uz kuras pamata veikta apstrāde, un nav cita likumīga pamata apstrādei;
• Jūs iebilstat pret Jūsu datu apstrādi un apstrādei nav nekāda svarīgāka leģitīma pamata, vai Jūs iebilstat pret datu apstrādi tiešās tirgvedības nolūkos;
• personas dati ir apstrādāti nelikumīgi;
• apstrāde nav nepieciešama, lai nodrošinātu likumā noteiktu prasību, kas uzliek mums par pienākumu apstrādāt Jūsu personas datus; it īpaši attiecībā uz likumā noteiktiem uzglabāšanas termiņiem; lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības.

Tiesības ierobežot apstrādi (VDAR 18. pants):
Jūs varat mums pieprasīt Jūsu personas datu apstrādes ierobežošanu: ja:

• Jūs apstrīdat personas datu precizitāti, un, proti, uz laiku, kas mums ir nepieciešams personas datu precizitātes pārbaudei;
• apstrāde ir nelikumīga, un Jūs iebilstat pret savu datu dzēšanu un tās vietā pieprasāt datu izmantošanas ierobežošanu;
• mums Jūsu dati vairs nav vajadzīgi, taču tie ir nepieciešami Jums, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības;
• Jūs esat iebildis pret apstrādi, kamēr nav pārbaudīts, vai mūsu leģitīmie iemesli ir svarīgāki par Jūsējiem.

Tiesības uz datu pārnesamību (VDAR 20. pants):
Pēc Jūsu pieprasījuma mēs Jūsu datus nosūtīsim – ciktāl tas ir tehniski iespējams – citam pārzinim. Tomēr šīs tiesības Jums ir tikai tiktāl, ciktāl datu apstrāde pamatojas uz Jūsu piekrišanu vai ir nepieciešama, lai izpildītu līgumu. Jūsu personas datu kopijas saņemšanas vietā Jūs varat arī mums lūgt, lai mēs nepastarpināti nosūtam datus citam Jūsu konkretizētam pārzinim.
 
Tiesības iebilst (VDAR 21. pants):
Jūs varat katrā laikā iebilst pret Jūsu datu apstrādi, balstoties uz iemesliem saistībā ar Jūsu īpašo situāciju, ciktāl dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu vai uz mūsu vai trešās personas leģitīmām interesēm. Šajā gadījumā Jūsu dati vairs netiks apstrādāti.  Pēdējais minētais nav spēkā, ciktāl mēs varam pierādīt pārliecinošus leģitīmus apstrādes iemeslus, kas ir svarīgāki par Jūsu interesēm, vai mums Jūsu dati ir nepieciešami, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības.
 
Datu subjekta tiesību izpildes termiņi
Principā mēs pūlamies visus pieprasījumus izpildīt 30 dienu laikā.  Tomēr šo termiņu var attiecīgi pagarināt tādu pamatotu iemeslu dēļ, kas saistīti ar specifiskām datu subjekta tiesībām vai Jūsu pieprasījuma sarežģītību.
 
Informācijas ierobežojumi, izpildot datu subjekta tiesības
Noteiktās situācijās mēs saskaņā ar likuma prasībām, iespējams, nesniedzam informāciju par visiem Jūsu datiem. Ja mums šādā gadījumā jānoraida Jūsu informācijas pieprasījums, mēs Jūs vienlaikus informēsim par noraidīšanas pamatojumu.
 
Sūdzība uzraudzības iestādēm
Mēs ļoti nopietni izturamies pret Jūsu tiesībām uz datu aizsardzību. Ja Jūs uzskatītu, ka mēs Jūsu sūdzības vai bažas neesam pietiekami ņēmuši vērā, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību kompetentajai datu aizsardzības iestādei.