Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä. Jatkamalla selailua Optimex-Shop.com-sivustolla hyväksyt evästeiden käytön. Yksityiskohtaisia tietoja sekä ohjeita siitä, kuinka voit vastustaa evästeiden käyttöä, löydät tietosuojaperiaatteistamme.  Lisätietoja.
Hyväksy

Yksityisyys ja tietoturva

Tietosuojaperiaatteet

Pidämme tietojesi ja yksityisyytesi suojaamista erittäin tärkeänä. Tietojenkäsittelymme tavoitteena on kerätä, käsitellä ja käyttää vain sivustomme järkevän ja taloudellisen käytön kannalta tarvittavia henkilötietoja. Jäljempänä kerromme, milloin tietoja tallennetaan internetsivustoamme käytettäessä ja kuinka käytämme niitä. Olemme tehneet teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, jotka varmistavat, että tietosuojamääräyksiä noudatetaan.
 
Sivustollamme käytetään SSL-salausta tietosuojasta johtuvista syistä sekä luottamuksellisten sisältöjen, kuten esimerkiksi lähettämiesi kyselyiden, siirtoon. Tunnistat salatun yhteyden siitä, että teksti "http://" selaimen osoiterivillä muuttuu muotoon "https://” sekä selainrivillä olevasta lukkosymbolista. Kun SSL-salaus on aktivoitu, eivät kolmannet osapuolet voi lukea tietoja, jotka lähetät meille.
 
Jos sinulla on kysyttävää tai kommentoitavaa näistä tietosuojaperiaatteista tai yleisesti tietosuojasta, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme.

I.            Rekisterinpitäjän nimi ja osoite

Yleisen tietosuoja-asetuksen ja jäsenvaltioiden muiden kansallisten tietosuojalakien sekä muiden tietosuojaoikeudellisten määräysten mukainen rekisterinpitäjä on:
 
OPTIMEX Services GmbH
Toyota-Allee 31
D - 50858 Köln
Puh.: +49 2234 - 990 92 24
Faksi: +49 2234 - 990 92 21
order@optimex-shop.com
Amtsgericht Köln, kaupparekisterinro 65256, ALV-tunnus DE 815054497
Toimitusjohtaja: Konstanze Rohles

II.            Tietojesi kerääminen ja käyttö

Se, keräämmekö sinusta tietoja ja mitä tietoja keräämme, riippuu siitä, vierailetko verkkosivustollamme vain etsiäksesi tietoja (tietoihin liittyvä käyttö) vai käyttääksesi tarjoamiamme palveluita (esim. tuotteiden tilaus verkkokaupasta):
 

1.0  Tietojen keräys, kun verkkosivustollamme vieraillaan tietojen saamiseksi

Kun verkkosivustoamme käytetään vain tietojen hankintaan, siis kun et rekisteröidy tai lähetä meille muuten tietoja, keräämme vain sellaiset tiedot, jotka selaimesi välittää palvelimellemme (niin kutsutut palvelimen lokitiedostot). Kun avaat verkkosivustomme, saamme seuraavat tiedot, jotka tarvitsemme teknisesti, jotta voimme näyttää sinulle verkkosivuston:
 
- Vierailtu verkkosivusto
- Käyttöhetken päivämäärä ja kellonaika
- Lähetettyjen tietojen määrä tavuina
- Lähde/viite, josta verkkosivustolle on tultu
- Käytetty selain
- Käytetty käyttöjärjestelmä
- Käytetty IP-osoite (mahdollisesti anonyymissä muodossa)
 
Käsittely tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Meillä on oikeutettu etu parantaa verkkosivustomme vakautta ja toiminnallisuutta. Tietoja ei luovuteta eteenpäin tai käsitellä muuten. Pidätämme kuitenkin oikeuden tarkastaa palvelimen lokitiedostot jälkikäteen, jos on konkreettisia viitteitä laittomasta käytöstä.
 

2.0  Tietojen keräys/käsittely käytettäessä verkkosivustoamme

Jos päätät käyttää tarjoamiamme palveluita, sinun on annettava meille lisää tietoja. Annettujen tietojen käsittelyn tarkoituksena on tuottaa haluamasi palvelu/t, siis esimerkiksi voida suorittaa ja käsitellä tilaus verkkokaupassa. Tähän tarvitsemme muun muassa etu- ja sukunimesi, osoitteesi sekä sähköpostiosoitteesi sähköistä viestintää varten sekä kaikki pakollisiksi kentiksi merkityissä kohdissa kerätyt tiedot. Tietosi annetaan edellä mainittua tarkoitusta varten tarvittaessa meitä tukeville palveluntarjoajille (esim. logistiikka- ja maksupalveluiden tarjoajat), jotka olemme luonnollisesti valinneet huolellisesti ja sitouttaneet tietosuojaoikeudellisten vaatimusten mukaisesti noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä sopimuksella yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaisesti. Tässä voivat tulla kyseeseen tekniset palveluntarjoajat tai meitä lähettämisessä tukevat palveluntarjoajat.
 

2.1  Yhteydenotto

Keräämme henkilötietoja, kun meihin otetaan yhteyttä (esim. yhteydenottolomakkeella tai sähköpostilla). Se, mistä tiedoista tässä tapauksessa on kyse, selviää kyseisestä yhteydenottolomakkeesta. Nämä tiedot tallennetaan ja niitä käytetään ainoastaan vastaamista tai asiasi käsittelyä tai yhteydenottoa ja siihen liittyvää teknistä hallintaa varten.
 
Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etumme vastata kyselyysi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Jos yhteydenoton tavoitteena on sopimuksen tekeminen, käsittelyn oikeusperuste on lisäksi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta. Tietosi poistetaan, kun kyselysi on käsitelty lopullisesti. Näin on, jos olosuhteiden perusteella voidaan olettaa, että kyseinen asia on selvitetty lopullisesti ja mikäli esteenä ei ole lakisääteisiä säilytysvelvollisuuksia.

2.2  Tietojen käsittely avattaessa mahdollinen asiakastili ja sopimuksen tekoa varten

Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti henkilötietoja kerätään ja käsitellään lisäksi, kun annat ne meille sopimuksen tekemistä varten tai avattaessa mahdollinen asiakastili. Se, mitä tietoja kerätään, selviää vastaavista verkkolomakkeista. Asiakastilisi on mahdollista poistaa milloin tahansa ilmoittamalla asiasta edellä annettuun (tai julkaisutiedoissa olevaan) rekisterinpitäjän osoitteeseen. Tallennamme antamasi tiedot ja käytämme niitä sopimuksen tekoa varten. Sopimuksen toimeenpanon täydellisen loppuunsaattamisen tai asiakastilisi poistamisen jälkeen tietosi lukitaan verotus- ja kauppaoikeudellisten säilytysaikojen ajaksi ja poistetaan näiden päätyttyä, mikäli et ole nimenomaisesti antanut suostumusta tietojesi käytön jatkamiseen tai jos sivustollamme on pidätetty oikeus lain sallimaan muuhun tietojen käyttöön, mistä kerromme jäljempänä vastaavasti.
 

2.3  Evästeiden käyttö

Käytämme eri sivuilla niin kutsuttuja evästeitä helppokäyttöisyyden takaamiseksi ja tiettyjen toimintojen käytön mahdollistamiseksi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka asetetaan päätelaitteellesi. Jotkut käyttämämme evästeet poistetaan selainistunnon päättymisen jälkeen, siis kun suljet selaimen (niin kutsutut istuntoevästeet). Muut evästeet jäävät päätelaitteellesi ja mahdollistavat selaimesi tunnistamisen seuraavalla vierailulla (pysyvät evästeet). Jos evästeitä asetetaan, ne keräävät ja käsittelevät yksilöllisessä laajuudessa tiettyjä käyttäjän tietoja, kuten selaimen ja paikkakunnan tiedot sekä IP-osoitearvot. Pysyvät evästeet poistetaan automaattisesti määrätyn ajan kuluttua, joka on tällä hetkellä 24 tuntia.
 
Evästeiden tarkoituksena on ensisijaisesti helpottaa tilausprosessia tallentamalla asetukset (esim. verkko-ostoskorin sisällön tallennus, kun tuotteita ei ole vielä tilattu, mutta haluat hakea ne myöhemmin, kun vierailet sivulla uudelleen). Jos yksittäisten käyttämiemme evästeiden avulla käsitellään myös henkilötietoja, käsittely tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti joko sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti verkkosivuston teknisesti optimoitua toimivuutta koskevan oikeutetun etumme suojaamiseksi sekä internetsivuston tai verkkokaupan helppokäyttöisyyden ja tehokkaan käytön takaamiseksi.
 
Voit poistaa evästeiden siirron käytöstä tai rajoittaa sitä muuttamalla selainohjelmistosi asetuksia. Jo tallennetut evästeet voi poistaa milloin tahansa. Tämä voidaan tehdä myös automaattisesti. Jos evästeet poistetaan käytöstä verkkosivustollemme, kaikkia verkkosivuston toimintoja ei ehkä voi enää käyttää täydessä laajuudessa.
 

III.            Rekisteröidyn oikeudet

Jos henkilötietojasi käsitellään, olet yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteröity. Tietojesi käsittelyn rekisteröitynä voit käyttää yleisen tietosuoja-asetuksen sekä muiden sovellettavien tietosuojamääräysten mukaisesti tiettyjä oikeuksia meitä kohtaan. Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet meitä kohtaan.
 
Rekisteröidyn oikeudet
 
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla on rekisteröitynä erityisesti seuraavat oikeudet meitä kohtaan:
 
Oikeus saada pääsy tietoihin (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla):
Voit pyytää meiltä milloin tahansa tiedot niistä tiedoista, joita meillä sinusta on. Tämä ilmoitus koskee muun muassa meidän käsittelemiämme tietoluokkia, sitä, mitä tarkoitusta varten me niitä käsittelemme, tietojen alkuperä, jos emme ole saaneet niitä suoraan sinulta, ja myös vastaanottajat, joille olemme välittäneet tietosi. Voit saada meiltä maksuttoman kopion tiedoistasi. Jos haluat toisen kopion, pidätämme oikeuden laatia lasku lisäkopioista.
 
Oikeus tietojen oikaisemiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla):
Voit vaatia meitä oikaisemaan tietosi. Teemme kohtuulliset toimenpiteet pitääksemme tietosi, jotka saamme sinulta ja joita käsittelemme jatkuvasti, oikeina, täydellisinä ja ajantasaisina perustuen ajantasaisimpiin käytössämme oleviin tietoihin.
 
Oikeus tietojen poistamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla):
Voit vaatia meitä poistamaan tietosi, jos tähän on lainsäädännölliset edellytykset. Näin voi olla yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukaisesti, jos:
  • tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin;
  • peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta;
  • vastustat tietojesi käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltuja syitä tai vastustat tietojen käsittelyä suoramainonnan tarkoituksia varten;
  • tietoja on käsitelty lainvastaisesti;
  • käsittely ei ole tarpeen niiden lakisääteisten velvoitteiden noudattamisen varmistamiseksi, joita tietojesi käsittely meiltä vaatii; erityisesti lakisääteisten säilytysaikojen osalta; oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artikla):
Voit vaatia meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä, jos:
  • kiistät tietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa me voimme varmistaa niiden paikkansapitävyyden;
  • käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
  • emme enää tarvitse tietojasi, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
  • olet vastustanut käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla):
Pyynnöstäsi siirrämme tietosi, jos tämä on teknisesti mahdollista, toiselle rekisterinpitäjälle. Sinulla on tämä oikeus kuitenkin vain, jos tietojenkäsittely perustuu sinun suostumukseesi tai se vaaditaan sopimuksen toimeenpanemiseksi. Tietojesi kopion sijaan voit myös pyytää, että lähetämme tiedot suoraan toiselle, ilmoittamallesi rekisterinpitäjälle.
 
Vastustamisoikeus (yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artikla):
Sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa sinua koskevien tietojen käsittelyä, jos tietojenkäsittely perustuu suostumukseesi tai meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun. Tässä tapauksessa emme enää käsittele tietojasi. Viimeksi mainittua ei sovelleta, mikäli voimme osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
 
Rekisteröidyn oikeuksien täyttämisen määräajat
Pyrimme yleisesti vastaamaan kaikkiin kyselyihin 30 vuorokauden kuluessa. Tämä määräaika voi kuitenkin tarvittaessa pidentyä erityisestä rekisteröidyn oikeudesta tai pyynnön monimutkaisuudesta johtuvista syistä.
 
Pääsyn tietoihin rajoittaminen rekisteröidyn oikeuksia täytettäessä
Tietyissä tilanteissa emme voi lainsäädännöllisten vaatimusten vuoksi mahdollistaa ehkä pääsyä kaikkiin tietoihisi. Jos meidän on tällaisessa tapauksessa hylättävä pyyntösi saada pääsy tietoihin, ilmoitamme sinulle hylkäämisen syyt.
 
Valitukset valvontaviranomaisille
Suhtaudumme hyvin vakavasti oikeuksiisi ja tietosuojaan. Jos olet sitä mieltä, että emme ole vastanneet valituksiisi tai huolenaiheisiisi riittävästi, sinulla on oikeus tehdä valitus vastaavalle tietosuojaviranomaiselle.